當前,基于大數據、人工智能等新一代信息技術的教育信息化建設,成為我國教育發展的戰略重點。在此背景下,各高等院校也在不斷加速建設智慧校園,驅動教育信息化進步。隨著智慧校園建設步入深水區,后勤工作作為與校園中人、事、物、環境聯結最廣泛和緊密的環節,受到不少高校重視。西北農大緊抓時代發展機遇,為實現后勤管理的智慧化轉型,在學校后勤信息辦公室的努力推進下,攜手三盟科技,開展后勤信息化大數據基礎平臺一期項目,共建后勤智慧新生態。
該項目已于4月21日順利完成驗收,項目完成情況獲得西北農林信息中心、國資處、校領導一致認可。截止5月16日,各交付系統運轉正常,狀態良好。
一期建設內容
一期項目建設階段,三盟科技以助力西北農大建設數據服務平臺、后勤綜合應用服務平臺以及領導駕駛艙系統。通過將后勤業務梳理與集成,為西北農大提供綜合的智慧后勤整體解決方案。
01.打通數據壁壘,構建后勤數據基座 //
建設后勤信息化就像建造一棟大廈,應用是上層建筑,底層的數據是根基。因此,打好數據地基是首要任務,即著手解決學校各業務系統數據標準不一、數據融合困難、數據孤島叢生等問題。為了幫助西農大打破數據壁壘、實現數據的有序流通,完成與校級數據中臺聯通交換,形成從業務到數據中心(后勤級)到數據中臺(校級)的數據全面打通,三盟科技率先助力西北農大建設數據服務平臺。
平臺通過對多源異構數據進行采集與治理,并建立統一的數據標準,打通平臺與學校各業務系統之間的數據通道,為數據流轉、信息共享和業務協同奠定堅實基礎。通過建成后勤數據基座,能夠持續不斷為后勤分析提供多樣化的數據服務,滿足多元化的應用需求。
值得一提的是,本次西北農大的后勤數據治理,已取得顯著成效。三盟科技已成功助力學校完成對7個業務系統11個數據庫的治理,建立后勤數據項標準601項,積累后勤全量數據中心數據量共計2.4億條,累計數據交換總數287.6萬條,日平均交換數3萬條。
02.強化數據應用,打造后勤綜合應用服務 //
打好后勤數據底座,下一步是構建上層應用。如何充分挖掘數據價值,從而建立一個高效化、系統化的智慧后勤保障體系?帶著這個問題的答案,三盟科技助力西北農大打造后勤綜合應用服務平臺,落地6大應用中心,包括能源大數據監控中心、維修大數據監控中心、物資采購大數據監控中心、校園環境大數據監控中心、學生社區大數據監控中心、計劃管理大數據監控中心,幫助西農大逐步解決后勤工作長期存在的日常管理難度大、服務質量評估難、資源使用監控難、物資合理配置難等問題。
▲圖示為模擬數據
【能源+維修+物資采購大數據監控中心】
▲圖示為模擬數據
【校園環境+學生社區+計劃管理數據監控中心】
基于大數據技術,平臺將盤綜錯雜的后勤工作進行高度整合,建立起數據化、體系化的管理平臺,將有效驅動西北農大后勤管理方式變革,實現提質增效。
03.推進數據可視化,輔助科學管理決策 //
從管理角度來看,缺乏數據支撐的后勤管理,容易陷入認知和決策偏差。因此,充分挖掘數據價值,讓數據的觀點指引決策顯得至關重要。緊扣西北農大后勤管理實際需求,三盟科技助力西農大建設領導駕駛艙系統。圍繞學校后勤工作重點關注的各項指標,進行綜合數據分析。
▲后勤數據指標中心模擬數據
▲領導駕駛艙1模擬數據
通過將后勤業務狀態數據進行可視化呈現,同時做到關聯各應用的重要指標并實時自動更新。進入領導駕駛艙系統,學校管理者就能清晰、全面地看到后勤管理、運營情況,如數據的動態更新、節能降耗情況、物資采購情況等。通過將各項指標數據可視化,為學校管理者提供了最直觀、最便捷的決策依據,也為后續后勤工作的健康發展提供科學指引。
▲領導駕駛艙2模擬數據
后勤建設作為智慧校園建設中的重要環節之一,將有效拓寬學校信息化發展的廣度和深度。西北農大對后勤管理的重視,加大力度建設智慧后勤的舉措,將有力提高學校后勤管理及服務的整體水平,驅動學校的教育管理信息化邁向更深層次發展。智慧后勤建設可以說是西北農大教育信息化“一盤棋”中的重要落子,棋局將走向何方,答案逐漸明朗。