繁重的填報工作，是高校教師的困擾之一。
每逢學校評估、考核、申報、審批、總結等關鍵節點，如潮水般襲來的填報工作，在無形中加重教師的教學負擔。加上傳統人工填報的種種不便，諸如信息填寫重復、審批流程繁瑣、數據審核低效、數據匯總費力等問題，也為教師的填報工作帶來更多負面影響。
如何為教師的填報工作“減負”？提升學校數據填報的信息化水平顯然是最有效的舉措。讓填報工作乘上“信息化”的東風，實現“數據多跑路，教師少跑路”。
為解決傳統人工填報存在的諸多弊端，三盟科技推出了AIoD智能數據“一表通”系統（簡稱“一表通”）。
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一表通擅長將校內各個業務系統數據進行整合，并自動填充到教師所需填報的表單中，降低教師重復填表的工作量。同時，系統還支持數據管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能，做到將整個填報工作從下發、填寫、審批到管理的流程全閉環，全方位減輕填報發起人、填報人、審核人的工作壓力。
「填報流程自動閉環」
在傳統人工填報階段，行政部門要完成填報任務，需要創建填報計劃，并將表單模板通過郵件下發給需填報的老師，再通過電話催收。填報工作推進難，表單收集效果不理想。
如今，通過一表通，行政老師可在系統上發起填報計劃，并設定起始時間，選擇需要填報的表單和填報人員，并制定該填報任務的工作流程和審核流程。系統自動通知填報人員填寫，填報進度可跟蹤，形成線上的數據填報閉環。
▲新建填報計劃-選擇人員
「避免重復填報」
以往教師填報時，總繞不開信息重復填報的“坑”。姓名、性別、身份證號等基礎信息，以及各種歷史填報信息，次次都要重新填寫，不斷重復工作。
“一表通”提供的自動填充數據功能，能基于校內業務系統數據，對歷史填報內容進行自動填充。老師在填寫時，歷史數據就會自動彈出，無需重復填寫，大大減輕填表負擔。
▲歷史數據填充
「提速審批時間」
傳統線下審批，教師需要打印好表單后跑多個部門辦理才能完成審批工作，一套流程下來往往耗費幾天時間。
一表通巧妙地將“線下審批”轉移到“線上進行”。在一表通系統上進行工作填報、申請填報、材料申報時，均可線上提交審批，極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”，還能通過平臺實時查詢審批進度。
▲在線查看審批進度
「減輕匯總工作」
傳統人工填報，需要人工對數據進行錄入存儲，匯總數據的工作量尤為繁重。
一表通提供了高效便捷的數據匯總方式。只需在系統中點擊“匯總數據”，即可導出相應的匯總表，減輕了發起填報的老師匯總數據的工作量。
▲匯總數據
「高效審核數據」
數據審核工作是最容易出錯的環節，審核人需要對海量數據進行一一核查，一旦出現錯漏，極易影響數據的準確性。
一表通能幫助審核人快速定位“問題數據”。系統可以將人工修改過的字段進行高亮顯示，并將修改前的數據同步顯示。審核人能清晰定位修改過的內容，并針對性進行校對，審核工作量大幅度降低，同時有利于提高數據的準確性。
▲數據修改高亮顯示
一表通的建設，為高校教師提供了在線的便捷化填報服務，有效解決填報過程中的難點、堵點問題。同時，也讓數據在應用中，不斷獲得修正，從而提升學校的數據質量。通過信息化手段的助力，讓高校擺脫傳統填報模式的制約，讓教師從繁重的填報重擔中解放出來，聚焦教書育人的主業。
