填表問題歷來(lái)是不少高校教師的隱痛。
信息填寫重復(fù)、審批流程繁瑣、審批周期長(zhǎng)等問題不斷困擾著不少高校教師，加重他們的教學(xué)負(fù)擔(dān)。而對(duì)于行政部門來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)管理工作的重?fù)?dān)也是日益沉重，面臨填報(bào)工作推行難、人工錄入存檔耗時(shí)費(fèi)力、數(shù)據(jù)審核壓力大、數(shù)據(jù)匯總難度大等諸多考驗(yàn)。
問題來(lái)了，如何讓填報(bào)工作少點(diǎn)套路？
三盟科技推出的一站式智能填報(bào)系統(tǒng)——AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱“一表通”），帶來(lái)了行之有效的解決方案，為教師和行政部門雙向減負(fù)。
系統(tǒng)架構(gòu)
一表通擅長(zhǎng)將校內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并自動(dòng)填充到教師所需填報(bào)的表單中，降低教師重復(fù)填表的工作量。同時(shí)，系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)管理、表單管理、填報(bào)計(jì)劃、審核管理等多種功能，做到將整個(gè)填報(bào)工作從下發(fā)、填寫、審批到管理的流程全閉環(huán)，全方位減輕填報(bào)人、填報(bào)發(fā)起人、審核人的工作壓力。
系統(tǒng)自動(dòng)填歷史數(shù)據(jù)
「 老師填表工作量減了一大半」
姓名、性別、身份證號(hào)、工作履歷......這些標(biāo)配信息難道次次都要重新填寫？一表通有妙招，通過(guò)整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)填充。
▲歷史數(shù)據(jù)填充
教師在填表時(shí)只需點(diǎn)擊“歷史數(shù)據(jù)填充”，選擇歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配完成填充。后續(xù)僅需完善剩余的主觀內(nèi)容即可，讓你的填表工作從此“開外掛”。
線上一站式填報(bào)
「 老師辦事不用四處跑」
教師提交報(bào)表審批，還要靠紙質(zhì)打印，持表到多個(gè)有關(guān)部門簽字蓋章，苦等審批結(jié)果？“時(shí)間管理小能手”一表通來(lái)支招，從提報(bào)到審批如同開了倍速般。
▲進(jìn)度管理
教師進(jìn)行工作填報(bào)、申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、材料申報(bào)時(shí)，均可線上提交審批。審批流程化繁為簡(jiǎn)，周期更短，效率更高，真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，老師不用跑”。
自上而下的數(shù)據(jù)填報(bào)模式
「 填報(bào)工作推進(jìn)效果好」
行政老師發(fā)起填報(bào)任務(wù)，還要靠電話or郵件通知，甚至打印紙質(zhì)表單給個(gè)人？工作推進(jìn)難，成效還不理想？一表通從源頭上幫你解決，自上而下推進(jìn)線上全流程填報(bào)。
▲填報(bào)計(jì)劃
行政老師通過(guò)在系統(tǒng)上發(fā)起提報(bào)計(jì)劃，并設(shè)定起始時(shí)間，選擇需要填報(bào)的表單和需要填報(bào)的人員，并制定該填報(bào)任務(wù)的工作流程和審核流程，即完成一個(gè)填報(bào)計(jì)劃的制定。
海量填報(bào)數(shù)據(jù)
「 它幫你快速匯總」
海量的填報(bào)數(shù)據(jù)，單靠人工匯總工作量大，效率低下且容易出錯(cuò)。“效率大師”一表通來(lái)助力，幫你快速匯總數(shù)據(jù)。
▲自定義數(shù)據(jù)匯總
只需在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“匯總數(shù)據(jù)”，即可導(dǎo)出相應(yīng)的匯總表，減輕了發(fā)起填報(bào)的老師匯總數(shù)據(jù)的工作量。
修改內(nèi)容“劃重點(diǎn)”
「審核起來(lái)有方向多了」
審核報(bào)表內(nèi)容只能靠“廣撒網(wǎng)式”校對(duì)？審核工作耗時(shí)費(fèi)力，還容易有遺漏？別怕，一表通來(lái)幫你“劃重點(diǎn)”！系統(tǒng)可以將自動(dòng)填充數(shù)據(jù)后人工修改過(guò)的字段進(jìn)行高亮顯示，并將修改前的數(shù)據(jù)同步顯示。
▲審核-修改數(shù)據(jù)高亮顯示
審核人能清晰定位修改過(guò)的內(nèi)容，并針對(duì)性進(jìn)行校對(duì)，審核工作量大幅度降低。
值得一提的是，一表通除了能為填報(bào)場(chǎng)景中的各個(gè)角色減負(fù)外，還有效推動(dòng)校內(nèi)各部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，有利于不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理閉環(huán)。
信息化的彼岸是對(duì)人的關(guān)懷。在利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式、提高管理效率的道路上，一表通將帶來(lái)良好的示范作用。系統(tǒng)做到深度關(guān)注教育場(chǎng)景中教師的工作痛點(diǎn)，真正解決數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)收集等問題，讓教師在學(xué)校的信息化建設(shè)中體驗(yàn)到切實(shí)的益處。在今后的日子，我們也將攜一表通及更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，為更多院校的廣大師生深度賦能。
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